3כלים לניהול זמן !על פי מיקוד קיץ תשס"ז 2007, החומר לבחינת הבגרות במידענות !כלים לניהול זמן !סביבה עסקית מודרנית פועלת תחת
אלוצי זמן. תיאום פגישות לדוגמא, יכול להוות בעיה כאשר רוצים להפגיש הרבה נאשים עסוקים במקום אחד ובמועד מסוים.יש בשוק תוכנות רבות לניהול זמן ואנו נלמד להשתמש בכלי ניהול הזמן של התוכנה outlook.תוכנה זו מטפלת בעיקר בנושאים אלה:1. ניהול רשומות של אנשים
וארגונים באמצעות ספר כתובות - ניתן לשמור בספר כתובות פרטים רבים נוספים לגבי אנשים וארגונים שנמצאים איתם בקשר.לדוגמא: אפשר לשמור כתובות, מספר טלפון ופקס, תיאור תפקיד וגם הערות כלליות.2. קבלה, הפצה וניהול של דואר
אלקטרוני.3. ניהול משימות, כלומר מעקב אחר משימות שצריך לבצע.4. ניהול יומן המאפשר לתכנן לוח זמנים, לקבוע פגישות, ישיבות וכו''''.5. רישום אלקטרוני של פתקים לציון תזכורות, הערות וכו''''.