ניהול הזמן של הדרג הניהולי בארגון !
על פי מיקוד קיץ תשס"ז 2007, החומר לבחינת בגרות במידענות -> מדעי טכנולוגיה!
ניהול הזמן של הדרג הניהולי בארגון - תהליך המבוסס על תכנון, ארגון, תיאום ובקרה לשם
ניהול יעיל של הזמן והשגת מטרות הארגון. בזמן שהמנהל מקדיש את זמנו להשגת מטרות הארגון, עובדי הסיוע המנהלי צריכים לטפל במשימות הפשוטות יחסית, כדי שהן לא יגזלו את זמנו של המנהל. עקרונות לניהול הזמן של בעלי תפקידים בארגון:
א. עיקרון האסרטיביות -
התנהגות אסרטיבית מאפשרת לאדם לשלוט בזמנו באומרו לאחר "לא", המלווה בהסבר מתחשב והגיוני. לדוגמה: "אוכל להקציב לך רק 20 דקות לשיחה עם המנהל, ונקבע מועד אחר להמשך הדיון."
ב. עיצוב התנהגות - פיתוח משמעת עצמית ושליטה בזמן. רצוי להשתמש בביטויים בונים וחיוביים שעשויים להמריץ את העובד להשגת המטרה. ("זה גורם לשיפור", "בפעם הבאה תפעל בצורה אחרת").
ג. קביעת מטרות ויעדים - אין אפשרות לשלוט בזמן ללא קביעת יעדים ומטרות. היעדים חייבים להיות מכוונים לשעה, ליום, לשבוע, לחודש או לשנה.
ד. חוק פרטו - חוק זה קובע ש-20% מהמשימות גוזלות 80% מהזמן. כדי להתמודד עם מצב זה, יש לאתר את המשימות שגוזלות את מירב הזמן, לבדוק אם ניתן לצמצם את הזמן המוקדש לביצוע משימות שאינן חשובות או אינן יעילות, ולהקדיש את הזמן שהתפנה למשימות החשובות ביותר.
ה. חוק פרקינסון - חוק זה קובע שהעבודה נמשכת תמיד מעבר לזמן שהוקצה לה. לפיכך יש להציב מועד סופי לכל משימה ולכל משימת משנה, ולעמוד בלוח הזמנים של כל משימת משנה כדי להשיג את המשימה בשלמותה.
סיכומים נוספים אודות ניהול הזמן של הדרג הניהולי בארגון