תוכנית אב למחשוב שנתית חיונית לכל ארגון, לכל עסק .
תוכנית שנתית מאפשרת תכנון תקציב וחיסכון בתקציב המחשוב ובנוסף התקדמות טכנולוגית נכונה.
תוכנית אב למחשוב מתייחסת :
- ניהול פרוייקטי מחשוב
- רכש של ציוד חדש וציוד מתבלה
- אבטחה וניהול כוח
-אדם מקצועי
ארגון שמבין חשיבות קיום תכנית אב למחשוב זה ארגון שמחליט לא להמשיך להיות מכולת, אלא לקבוע יעדים, אסטרטגיה וכיוון טכנולוגי.
בגלל התקדמות המהירה של הטכנולוגיה, יש ויכוח האם תכנית האב צריכה להיות שנתית או רב שנתית.
בהיותי מנהל מערכות מידע של רשות מקומית מעל 15 שנה, חייב לציין כי נכון שיעדים ארוכי טווח לא היו ישימים,בגלל שינוי הטכנולוגי המהיר, אך בודאי נתן כיוון ואיפשר לקבוע תקציב ואף עמידה במסגרת.
חייבת להיות תכנית רב שנתית הקובעת מדיניות, פרויקטים חשובים לארגון ותוך כדי זה לבצע תכנון שנתי.
תכנון שנתי תוך כדי שמירת כיוון הכללי של מטרות ויעדים מאפשר התקדמות נכונה ביותר בתחום המחשוב.
תכנון תכנית אב, זו משימה קשה ומחייבת. גם היערכות אליה וגם מימושה.
לכן, יש לתת את הדעת לנושאים רבים, צפויים ולא צפויים תוך כדי תכנון ייסודי וקפדני. יש חשיבות גדלה להכנת תוכנית אב למחשוב, הנגזרת מהיעדים העסקיים של הארגון ומההתפתחויות הטכנולוגיות.
מחלקת המחשוב, IT , חייבת להביא חדשנות. אך יחד עם זאת לא להיכנס לכל הרפתקה של השקעה בטכנולוגיות לא מוכחות.
תכנון תכנית אב חייב להתחשב :
- ניהול תהליכים עסקיים
- ניהול תהליכים טכנולוגיים
- מכלול התמורות בתקשורת, בתשתיות, אינטרנט
- גישות ניהול מחשוב למשל גישת ה ITIL
- ניטור פעילות עסקית
- ניטור ביצועי יישומים
- ניתוח מידע
- שליטה ובקרה ארגונית
מסמך זה יעזור למנהלים השונים לתכנן את התקציב הארגוני בצורה יעילה על ידי הגדרת יעדים והגדרת תקציב שנתי מראש.מגמות חדשות בעולם המחשוב משפיעות באופן ישיר על מסמך האב ודורשות התיחסות מתאימה.
התוכנית אמורה לקבוע מדיניות של בחירת מתודולוגיות ויישומן, ניהול השקעות (רכש, שדרוגים, פיתוח) מחשוב. התוכנית אמורה גם לקבועה מדיניות מחשוב לפי תפיסת ה IT Governance הכוללת ניהול כולל של המחשוב בשיתוף עם בעלי העניין בהנהלת הארגון. בתפיסה זו מסתכלים במבט כולל על יחידת ה IT כדי לראות כיצד היא מסייעת לארגון להגיע ליעדיו, וכיצד שומרים ומאבטחים את היחידה הנ"ל בפני סיכונים שונים.
מסמך תוכנית אב למחשוב שנתי, IT ROADMAP, היא ראיה עסקית כוללת שתפקידה להכניס את יחידת המחשב הארגונית למסגרת תקציבית ארגונית.