מנהל/ת חשבונות של עסק הינה אחת ממשרות האמון המרכזיות ביותר הארגון. לכן מנהל החשבונות או מנהלת חשבונות צריך להיות מקצועי ובעל
תכונות מיוחדות. מסיבה זו, בחירת מנהל/ת חשבונות חדש חייבת להיעשות בשיקול דעת ובזהירות רבה.
מנכ"לים ובעלי עסקים שיגייס מנהל חשבונות בצורה לא מקצועית ולהתייחס למשרה זו כאל משרה "פשוטה" עלול להינזק בטווח המיידי ובטווח הארוך.
בישראל מועסקים כ 80 אלף עובדים בתחום הנהלת חשבונות ורובם אינם אקדמאים ובעלי תעודות הסמכה שהונפקו בפיקוח משרד המסחר והתעשייה.
למרות שמנהלי החשבונות אינם אקדמאים שכרם ברוטו גבוהה יחסית. מנהל חשבונות או מנהלת חשבונות עד למאזן עם ניסיון של 5 שנים ויותר יקבל שכר שנע בין 8,000 ₪ ל 10,500 ₪ בהתאם לניסיון והחברה המעסיקה. לעיתים בחברות ההיי-טק בשל הצורך בידיעת השפה האנגלית ומיומנות לעבוד עם ארגונים בחו"ל מנהל החשבונות יקבל שכר שנע בין 13,000 ₪ ל 15,000 ₪ ורכב צמוד.
ההסבר לשכר הגבוה המשולם למנהלי חשבונות נובע מתלותם של המעסיקים במנהל/ת החשבונות והקושי הרב להחליף מנה"ח שיודע את כל סודות העסק. לשם הדוגמא: נהגים של רכב כבד / אוטובוסים נחשבים כמקצועות שעובדים בהם "קשה" ונדרשים מהם כישורים גבוהים, מקבלים בד"כ שכר נמוך כי ניתן להחליפם ביתר קלות על ידי המעסיק בעובד אחר כי התלות בהם אינה גבוהה.
מעסיק! לפני העסקת מנהל חשבונות לארגונך שאל את עצמך
1.האם יש צורך בארגונך בהנהלת חשבונות בתוך העסק או הנהלת חשבונות חיצונית ?
בעסקים קטנים ובינוניים בעלי מחזור עסקי שאינו מחייב רישום בשיטת חשבונאות כפולה (דו צידית) על פי תקנות מס הכנסה אלא רישום חשבונאות חד צידית רצוי להשתמש בלשכות שרות של הנהלת חשבונות או ביועצי מס או רואי חשבון . היתרון בעשיית הנהלת החשבונות אצל יועץ מס או רואי חשבון הוא בכך שהם יכולים לייעץ לך בענייני מסים, להכין את הדוחות השנתיים למס הכנסה ולייצוגך מול שלטונות המס בנוסף לרישום חשבונות העסק. שימוש בדרך זו זולה יחסית. לעיתים אם מערכת המחשוב מתקדמת ניתן לראות מרחוק את דוחות וחשבונות העסק בזמן אמת.
2.מה רמת ההכשרה של מנהל חשבונות או מנהלת חשבונות הרצוי לעסק?
כיום על מנת לעסוק במקצוע הנהלת חשבונות יש צורך בתעודת "קורס הנהלת חשבונות" שהונפקה בפיקוח משרד המסחר והתעשייה. תעודה זו מוכיחה את ההכשרה שעבר מנהל חשבונות או מנהלת חשבונות בתחום הידע התיאורטי. בתחילת כל ראיון על המעסיק לבדוק מה סוג ההכשרה שעבר מנהל החשבונות.
3. האם מנהל החשבונות מתאים מקצועית לארגונך?
מנהל החשבונות מקצועי ככל שיהיה חייב להשתלב בתהליכי העבודה הקיימים בעסק ולעבוד בהרמוניה ובסינרגיה עם הכפיפים לו ,עם הממונים עליו ,עם מחלקות השונות בארגון ועם כל הגורמים החיצונים שבקשר עם העסק. לכן יש לבדוק את צפיות העובד ממקום עבודתו החדש לבין התהליכים הקיימים בארגון. כידוע, הרגלים קשה מאוד לשנות.
4. מהם תכונות האופי הרצויות למנהל חשבונות או מנהלת חשבונות?
לתכונות האופי של אדם יש חשיבות מכרעת בהצלחה בתפקיד. כידוע תכונות "מולדות" אינן קלות לשינוי לעומת ידע מקצועי שניתן לרכוש ולשפר על ציר הזמן.
כותבי המאמר-
רוני איילון(מגר) M.A מנכ"ל הון אנוש בע"מ- חברה המתמחה באבחון והשמת מנהלי חשבונות ורואי חשבון בלבד. www.hon-enosh.com